很多企业的的企业简介或者公司简介里面废话连篇,这种情况不是个例,而是比较普遍的情况。如何防止此类情况的发生,在此介绍一下企业简介、公司简介,在编写的过程中所需要注意的东西。
企业简介的编写者应该把自己当成是一个普通的访问者,你在访问一个企业网站,查看它的企业简介的时候,最想了解哪些东西,看到哪些东西最为反感,最不感兴趣,或者说最没有必要。如此一来,搜索访问一下几个同行业网站的企业简介,找一个你心仪的公司简介当成范本,然后按照你的公司情况进行编写就可以了。
下面说几个企业简介中常犯的错误,供大家参考一下。
在公司公司领导XXX的带领下,在XXX上级的正确领导下,在XXX部门的关心下……此类内容的是访客所不关心的,如果非要有请放在最后部分介绍。或者在企业活动或者企业新闻中加入XXX领导在企业中的活动介绍。
高举XXX旗帜,坚持XXX精神,以XXXX为目标,这种介绍属于政府部门的报告或者总结中才会出现的问题,访问者不关心你是何种政治态度,他们所关心的是你的企业经营范围,经营规模这类实质性的与他们相关的东西。
有些企业简介中会加上企业各部门的介绍,这种方法也是不可取的,企业的各个部门介绍可以单独开一个页面来说明,也可以做成栏目链接过去,在企业简介中介绍企业的各个部门的名称,人员配备,是不合适的。如果有非常重要的部门或者非常重要的企业主营业务相关的人员,可以再企业简介后面进行一下大致的介绍,但是,不能在企业简介过程中进行过多的描述。否则,会把企业简介变成个人简历。
企业简介不能太短,简介太短所包含的信息自然少,会让访问者轻视;也不能太长,如果打开一个公司简介,满屏幕都是文字,并且有下拉条,会让人很反感,访问者会无法从中快速的寻找出自己感兴趣的关键字。大致来说,企业简介以200~400个汉字为宜,不宜太少也不宜太多,按照页面来说,以页面右侧不出现滑动条为好,这样访客打开企业简介,整个屏幕会将企业简介完整显示,简单,直观有效。
另外,在企业简介中注意字体的使用,如非特殊情况,尽量不要使用特殊字体,斜体、下划线之类的标注,对于企业的主要经营业务或者产品、服务之类的可以用粗体重点标注一下,更重点的用红色文字显著表明,但是不管是加粗还是红色文字,都不能太多,红色文字最多不要超过两处,加粗文字最好集中在一起。如此一来,用户打开页面之后,只需要聚焦两到三次就可以将这些重点描述的内容看完,其他的内容可以选择性的阅读,减少访问者的时间,也有利于搜索引擎对于企业经营内容的辨识。
大家可以去看看相关行业的外国的企业网站,其中about us也就是关于我们的内容编写。其中根本就不会出现此类内容。